Database dengan Microsoft Access

Database dalam Microsoft Office Access merupakan kumpulan informasi yang saling berhubungan dan terdiri atas beberapa komponen, yaitu: Table, Query, Form, Report, Macro dan Module.



Untuk membuat database dengan Microsoft Access, caranya :
1. Buka Microsoft Access

Kotak File New Database

2. Klik tombol Create a New File pada panel Getting Started di sebelah kanan
3. Selanjutnya, klik tombol Blank Database
4. Pada kotak dialog File New Database yang muncul, ketik nama database yang ingin dibuat
5. Selanjutnya, akan dimunculkan layar kerja Microsoft Acces.


Komponen Database:
1. Tables: merupakan kumpulan data sebagai komponen utama dalam database.
2. Queries: berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang dikehendaki.
3. Forms: berfungsi memasukkan data, menampilkan data serta mengedit data dari suatu tabel dengan
    tampilan fomulir yang telah kita rancang sendiri.
4. Reports: berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan.
5. Pages: berfungsi menciptakan halaman web berupa data access pages.
6. Macros: berfungsi mengotomastiskan perintah-perintah yang kita kehendaki dalam mengolah data.
7. Modules: berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah database tingkat
    lanjut sesuai yang kita kehendaki.

1. Tabel
Tabel adalah bagian yang terdiri dari field dan record.
Field adalah atribut / judul yang terdapat pada tabel.
Record adalah satuan informasi / data.
Berikut adalah contoh tabel dan bagian-bagiannya.

Untuk membuat tabel, ada 3 (tiga) cara pembuatannya :
1. Create Table in Design View : Membuat tabel dengan cara menentukan desainnya dahulu, lalu
        menginput datanya.
2. Create Table by Using Wizard : Membuat tabel menggunakan Wizard
3. Create Table by Entering Data : Membuat tabel dengan cara langsung menginput datanya.

Kita akan membuat tabel melalui cara pertama.

Langkahnya :
1. Klik 2x di Create Table in Design View
2. Pada kotak Design View, tentukan Field (judul-judul tabel), type, dan description (keterangan tentang field)nya jika diperlukan.
3. Setelah selesai, klik tombol Close
4. Maka pada object tabel di layar kerja Microsoft Access akan dimunculkan Tabel baru tersebut. Ingat, tabel tersebut masih kosong, belum diinput data apapun.
5. Selanjutnya, kamu bisa mendesain tabel baru dengan cara mulai nomor 1 tadi, atau kamu bisa langsung menginput tabel tersebut dengan cara mengklik 2 x pada nama tabel tersebut.

Silahkan mencoba!!

Catatan :
Tipe-tipe Data pada Tabel di Microsoft Access

1. Text : Pada tipe data ini jenis data yang disimpan adalah karakter. Panjang maksimal type field adalah 255 karakter yang merupakan type default. 
2. Memo : Pada tipe data ini, jenis data yang disimpan adalah karakter. Panjang maksimal type field adalah 65.535 karakter. 
3. Number : Merupakan tipe data yang digunakan untuk menampung type data angka.
4. Date/time : Jenis data yang disimpan adalah data tanggal dan waktu dengan besar memory 8 byte.
5. Currency : Merupakan tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang. Besarnya memori penyimpanan adalah 4 byte.
6. Auto Number : Tipe data ini digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis)
7. Yes/No : Tipe data ini berisikan data Yes atau No, Benar atau Salah, Ya atau Tidak.
8. OLE Object : Tipe data ini dapat memuat gambar, grafis, video dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB (batas atas Harddisk)
9. Hyperlink : Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64.000 karakter.
10. Lookup Wizard : Tipe data yang digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte.